Pautas de envío de trabajos
Se solicitan trabajos originales de alta calidad. Envía trabajos inéditos con al menos un autor disponible para presentar si es aceptado.
Instrucciones de envío
Las presentaciones deben realizarse como un póster que describa tu proyecto, metodología y resultados (si aplica).
El resumen debe comunicar claramente el problema, la solución propuesta y su relevancia. Está pensado para mostrar trabajos estudiantiles y aplicados.
Uso de Inteligencia Artificial
El uso de herramientas de IA generativa está permitido siempre que se cumplan los criterios éticos y de transparencia descritos a continuación.
Lo que está permitido:
- Usar IA para mejorar la redacción, gramática y claridad del texto.
- Usar IA para traducción o adaptación de idioma.
- Usar IA como apoyo para estructurar o reorganizar ideas propias.
- Usar herramientas de IA de código (Copilot, Cursor, etc.) en el desarrollo del proyecto mismo.
Lo que no está permitido:
- Presentar texto generado íntegramente por IA como trabajo propio sin intervención intelectual real del equipo.
- Usar IA para generar resultados, métricas o experimentos que no fueron realizados.
- Fabricar referencias o citas mediante IA.
Declaración obligatoria:
Si se utilizó alguna herramienta de IA en la elaboración del documento, indícalo explícitamente al final del abstract con una nota breve. Ejemplo: 'Este documento fue redactado con asistencia de [nombre de la herramienta] para mejorar la claridad de la escritura. El contenido técnico, los resultados y las ideas presentadas son propios del equipo.'
Es obligatorio usar la plantilla adjunta en el siguiente enlace:
El póster debe incluir:
- Título del proyecto
- Autores y afiliaciones
- Descripción del problema
- Metodología
- Resultados (si están disponibles)
- Conclusiones
Los envíos aceptados deben preparar y subir un póster antes de la fecha límite final.
¿Qué es el póster?
El póster es un documento corto y estructurado similar a un artículo científico. Debe permitir a los jueces evaluar el potencial y la calidad de tu proyecto sin ser un informe completo.
Debe ser conciso, bien organizado y lo suficientemente detallado para que alguien externo al proyecto entienda el alcance, el progreso y la relevancia.
Algunos proyectos pueden estar en desarrollo; el objetivo es identificar los que tienen mayor potencial, no necesariamente los más completos.
Formato
- Longitud máxima: 1 página, sin contar referencias.
- Tamaño de fuente: mínimo 10 pt.
- Formato de envío: solo PDF.
- Idioma: inglés.
- Plantilla: uso obligatorio de la plantilla adjunta; solo se aceptará ese formato.
- Autoria visible: los nombres de los autores y el curso deben aparecer en la primera página.
- Envío: solo el líder del equipo sube el documento al formulario de la página del evento.
- El apéndice es opcional, pero el documento principal debe ser autocontenido.
Estructura recomendada
- Título, Autores y Curso
- Introducción
- Descripción del proyecto / Metodología
- Resultados o progreso
- Conclusiones y trabajo futuro
- Referencias
Criterios de evaluación
- Claridad de la presentación, redacción y organización.
- Contextualización del problema dentro del campo.
- Resultados concretos o progreso y su interpretación.
- Potencial impacto y dirección futura.
- Discusión honesta de desafíos y limitaciones.
Razones de rechazo automático
- El documento está en blanco o es ilegible.
- El contenido es un párrafo o menos.
- El documento excede el límite de 2 páginas del cuerpo principal.
- El tamaño de fuente es menor a 10 pt.
- El envío es no relacionado o un CV en lugar de un póster.
Notas importantes
- Solo los pósters aceptados podrán ser presentados en el evento. Asegúrate de enviar un documento claro y bien estructurado que destaque el potencial de tu proyecto.
- Recomendamos tener el póster listo para el 5-6 de mayo.
- Los participantes aceptados recibirán instrucciones precisas sobre la logística del evento (stands, horarios de pitches, sistema de evaluación, etc.)
- El PDF debe ser de alta calidad y legible. Se recomienda usar gráficos, diagramas o imágenes para mejorar la presentación visual del proyecto.
29 de abril de 2026 (23:59 hora de Ecuador) — Fecha límite para enviar el póster.
30 de abril de 2026 — Los resultados serán enviados por correo.
3 de mayo de 2026 — Fecha límite final para el envío del póster (En caso de ser aceptado).
7 de mayo de 2026 — ¡Nos vemos en el evento!